REGLEMENT INTERIEUR MOTO TOUR 2022

 

ORGANISATION GENERALE

 

Le « Moto tour 2022 » est un circuit touristique organisé par l'UNASACEM.

Il a pour but, à travers un périple à moto, de faire découvrir le Haut-Languedoc, tout en favorisant la communication entre les participants.

 

Le « Moto tour 2022 » doit être abordé comme une façon conviviale de nouer des contacts avec d'autres personnels de l'Aviation Civile ou de Météo France et de visiter à moto des paysages magnifiques.

 

Le rassemblement aura lieu du samedi 21 mai 2022 en fin d'après-midi au samedi 28 mai 2022 au matin. L’hébergement se fera au village vacances de Camboussel, à Brassac dans le Tarn. Les 5 étapes se feront en boucle depuis cet hébergement, la journée de mercredi sera laissée libre. Fin du rassemblement samedi matin après le petit déjeuner.

Les hébergements se font en gîte d'une ou deux chambres (2 ou 4 pers.), en demi-pension. Les repas du samedi soir au samedi matin sont compris, à l'exception du déjeuner du mercredi.

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Cette manifestation se déroulera dans le strict respect des consignes sanitaires en vigueur à ce moment

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DEROULEMENT DE LA MANIFESTATION

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Les itinéraires vous seront fournis sous forme de fichier *.gpx ou *.itn

A ce titre, le GPS est fortement conseillé pour notre rassemblement, il vous facilitera le suivi des étapes (vous pouvez vous rapprocher de nous pour tout renseignement).

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Le groupe sera encadré par 3 ou 4 assistants, qui se positionneront de la manière suivante :

• un assistant motard sera en tête et ouvrira la route

• un véhicule de liaison fermera la marche

• éventuellement un assistant motard positionné au sein du groupe

• un médecin fera également partie du groupe (sous réserve de sa disponibilité)

Comme il est impossible de rouler « en groupe » avec 30 ou 40 motos, il convient de bien se familiariser avec l'étape avant le départ. Les motos doivent s'intégrer dans la circulation existante.

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Plusieurs regroupements seront organisés au cours de la journée.

Chacun peut rouler à son rythme, s'arrêter à son gré pour profiter du paysage. Les regroupements permettent d'être informés des difficultés éventuelles des motards (panne, chute,  des observations des assistants, etc).

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En cas d'intersection présentant une difficulté d'orientation, votre concours nous sera peut-être nécessaire. Nous pourrons alors vous demander de nous relayer pour indiquer la direction aux suivants, merci d'avance de votre coopération.

L'étape est considérée comme terminée à l'hôtel. Une feuille de présence devra être émargée chaque soir.

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Tout déplacement en dehors du parcours prévu est de la responsabilité du participant (vous devez prévenir les organisateurs), l'assistance n'est pas assurée dans ce cas.

Chaque soir, les organisateurs préciseront l'heure de départ du lendemain (en général 8h30 ou 9h, heure de départ de la dernière moto). Respectez les horaires, tout retard se répercute sur l'organisation de la journée.

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CONDITIONS D' ACCES

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Les participant(e)s doivent être inscrits sur le site de l'UNASACEM afin de pouvoir obtenir une subvention (hors éventuels extérieurs). De même, chaque participant(e) devra s'acquitter d'un droit de participation à la manifestation UNASACEM de 10€ (ce montant est compris dans le « forfait »).

Le nombre de participants extérieurs est limité à 5 personnes

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La moto doit être en bon état, conforme à la réglementation en vigueur, et les motard(e)s correctement équipés (blouson, casque et gants aux normes obligatoires, gilet haute visibilité à portée de main). Toute moto jugée dangereuse (sans rétroviseur par exemple), en mauvais état ou trop bruyante, sera exclue du groupe.

Les conducteurs doivent disposer d'un permis moto valide, ainsi que d'un contrat d'assurance concernant la conduite dudit véhicule.

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Les organisateurs se réservent le droit d'exclure toute personne dont le comportement nuirait au bon déroulement de la manifestation, ou qu'ils jugeraient dangereux pour la sécurité des autres participant(e)s

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RECOMMANDATIONS

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Prévoyez un équipement adapté : combinaison de pluie, gants de rechange. S'il pleut, les étapes auront tout de même lieu (sauf conditions exceptionnelles), les organisateurs peuvent être amenés à modifier l'itinéraire dans le cas de conditions difficiles.

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Faîtes réviser/vérifier votre moto avant de partir : nous allons parcourir environ 1500 km sur notre périple, et certaines routes sont très abrasives, partez notamment avec des pneus en bon état.

Les routes que nous empruntons peuvent être étroites et mal revêtues : ornières, gravillons, cyclistes, tracteurs, traces de gasoil peuvent se trouver partout. Soyez prudents.

Respectez le code de la route, notamment les limitations de vitesse. Le moto tour 2022 est un parcours touristique, pas une course de vitesse.

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Le parcours dans les grandes lignes sera communiqué en mai 2022, le tracé définitif vous sera fourni au départ du moto tour 2022.

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CONDITIONS FINANCIERES

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L'inscription à la manifestation est conditionnée au règlement des frais de séjour dans les deux semaines suivant la demande d'inscription, Ce règlement sera effectué de préférence par virement bancaire  conformément aux modalités suivantes :

 

• règlement  de la totalité du montant dû par virement bancaire à l'UNASACEM (500€ par participant subventionné  ou 660 par participant extérieur) :

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IMPORTANT : préciser en remarque "mototour2022" ainsi que le(s) nom(s) du(des) participants

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ou

 

• envoi de deux chèques libellés à l'ordre de "UNASACEM MOTO"  à l'adresse mentionnée plus bas :

  • participant subventionné : 2 chèques de 250 € (Si vous venez à 2, vous pouvez faire 2 chèques de 500€).

  • participant extérieur : 2 chèques de 330€

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Merci d’envoyer également une photo de vous (type photo d’identité, récente et de bonne qualité) préférentiellement par email : unasacem.mototour2022@gmail.com afin d'établir un trombinoscope des participants

ou par courrier à l' adresse suivante :

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Coordonnées :

Thierry Camus

5 rue des Cèdres

31270 Villeneuve Tolosane

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FRAIS d' ACHEMINEMENT.

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En fonction du budget final, une partie des frais d'acheminement vers le site d'hébergement pourra être remboursée à chaque participant sur présentation des justificatifs de frais engagés (péages et carburant)

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Cas d' ANNULATION de la manifestation :

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•  du fait de l'organisation :

  • En cas de force majeure empêchant le déroulement de la manifestation, les participants verront les sommes versées remboursées, déduction faite d'éventuels frais imposés par nos prestataires au prorata des sommes versées ( frais de réservation, arrhes ..)
     

• du fait du participant :

  • Passée la date du 18 avril minuit, le montant total du séjour sera conservé par les organisateurs

  • Avant le 18 avril minuit, une participation de 25% du montant du séjour sera conservée par les organisateurs

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En raison de l'incertitude liée au conditions sanitaires, une assurance annulation a été souscrite visant à couvrir une partie des frais induits, selon les cas.

Les cas d'annulation par le participant seront étudiés individuellement et les frais engagés pourraient être réduits, selon les circonstances.

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Pour information, vous pouvez consulter les conditions liées à cette assurance ici :

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MODALITES d'INSCRIPTION

 

• L' inscription à cette manifestation implique l’acceptation pleine et entière des modalités énoncées dans le présent règlement.

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Le candidat dispose de deux semaines pour faire parvenir le montant du séjour

L'inscription sera définitivement validée dès réception du paiement.

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• Mode de sélection des participants et gestion des listes d’attente

  • L'ordre d'inscription sera établi en fonction de l'ordre de réception des formulaires. 

  • Lorsque le nombre de 50 participants est atteint , les inscrits suivants seront placés sur liste d'attente.

  • En cas de désistement ou de non paiement du séjour par des inscrits en liste principale, les candidats inscrits en liste d'attente seront invités par email (par ordre d'inscription) à valider leur inscription, s'ils souhaitent toujours participer.

 

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Notes diverses :

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• date de début des inscriptions : lundi 8 février 2022

• date de clôture des inscriptions : dès le quota de participants atteint et au plus tard le 

                                                                dimanche 27 février 2022

•  Si vous avez laissé passer la date, contactez-nous, tout n'est peut-être pas perdu ...

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Cette manifestation est ouverte à l'ensemble des personnels de Météo-France, de la Direction Générale de l'Aviation-Civile ainsi qu'à leurs ayants cause tels que définis par la note N°50835 de SRH/SDP/5 « les bénéficiaires de l'action sociale »